Tăng cường quản lý chữ ký số chuyên dùng công vụ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị

Việc sắp xếp tổ chức bộ máy nhà nước là một nhiệm vụ trọng tâm, đòi hỏi sự đồng bộ và chặt chẽ trong mọi lĩnh vực, đặc biệt là trong bối cảnh đẩy mạnh chính phủ điện tử, chính phủ số. Chữ ký số chuyên dùng công vụ đóng vai trò thiết yếu trong việc đảm bảo tính pháp lý và an toàn cho các giao dịch điện tử của cơ quan nhà nước. Do đó, việc chuẩn hóa công tác quản lý CKSCDCV trong giai đoạn này là hết sức cần thiết. Ban Cơ yếu Chính phủ đề nghị các Bộ, ban, ngành địa phương phối hợp triển khai thực hiện một số nội dung sau.

Về quản lý, sử dụng chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ

Chứng thư chữ ký số của cơ quan, tổ chức: 

Trường hợp sáp nhập nhiều cơ quan, tố chức thành một cơ quan, tố chức với tên mới: Thực hiện quy trình thay đổi nội dung thông tin với một chứng thư chữ ký số của cơ quan, tổ chức được sáp nhập theo tên cơ quan, tổ chức mới và thu hồi các chứng thư chữ ký số của các cơ quan, tổ chức được sáp nhập còn lại.

Trường hợp sáp nhập nhiều cơ quan, tổ chức thành một cơ quan, tổ chức, trong đó giữ nguyên tên của một cơ quan, tổ chức: Tiếp tục sử dụng chứng thư chữ ký số của cơ quan, tố chức được giữ nguyên tên và thực hiện quy trình thu hồi chứng thư chữ ký số của các cơ quan, tổ chức được sáp nhập còn lại.

Trường hợp thay đổi cơ quan, tổ chức quản lý cấp trên có ảnh hưởng đến thông tin trong chứng thư chữ ký số: Thực hiện quy trình thay đổi nội dung thông tin của chứng thư chữ ký số theo thông tin mới.

Chứng thư chữ ký số của cá nhân (cán bộ, công chức, viên chức) thuộc các cơ quan, tố chức có sự thay đối ảnh hưởng đến thông tin trong chứng thư chữ ký số: 

Thực hiện quy trình thay đổi nội dung thông tin của chứng thư chữ ký số theo thông tin mới hoặc đề nghị thu hồi chứng thư chữ ký số trong trường hết nhu cầu sử dụng.
 
Về việc quản lý thiết bị lưu khóa bí mật

Các Bộ, ban, ngành, địa phương chỉ đạo các cơ quan, tổ chức thuộc quyền sau sáp nhập thực hiện nghiêm quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng CKSCDCV, thiết bị lưu khóa bí mật. Thống kê, thu hồi thiết bị lưu khóa bí mật đối với các chứng thư chữ ký số không còn nhu cầu sử dụng gửi về Cục Chứng thực số và Bảo mật thông tin, Ban Cơ yếu Chính phủ.

Cán bộ, công chức, viên chức khi không còn nhu cầu sử dụng chứng thư CKSCDCV: Bàn giao thiết bị lưu khóa bí mật cho cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp theo quy định.

Về quản lý tài liệu, hồ sơ yêu cầu chứng thực

Cơ quan, tố chức được sáp nhập: Thống kê, bàn giao hồ sơ đề nghị cấp mới, gia hạn, thay đổi nội dung thông tin chứng thư chữ ký số, khôi phục thiết bị lưu khóa bí mật cho cơ quan, tổ chức mới.

Cơ quan, tổ chức mới: Tiếp nhận, quản lý tài liệu, hồ sơ đề nghị cấp mới, gia hạn, thay đổi nội dung thông tin chứng thư chữ ký số, khôi phục thiết bị lưu khóa bí mật của các thuê bao thuộc cơ quan, tố chức được sáp nhập.

Về sử dụng Hệ thống thông tin đăng ký, quản lý yêu cầu chứng thực 

Cơ quan, tổ chức quy định tại khoản 1 Điều 34 Nghị định số 68/2024/NĐ-CP ngày 25/6/2024 của Chính phủ quy định về CKSCDCV, sau khi hoàn thành việc sắp xếp tổ chức bộ máy, cử đầu mối phối hợp với Cục Chứng thực số và Bảo mật thông tin, Ban Cơ yếu Chính phủ để cung cấp thông tin danh sách các cơ quan, tổ chức thuộc phạm vi quản lý phục vụ việc đăng ký, quản lý CKSCDCV trên môi trường mạng.

Về việc đẩy mạnh phân cấp, chuyển giao công cụ gia hạn, thay đổi nội dung thông tin chứng thư chữ ký số, khôi phục thiết bị lưu khóa bí mật

Các Bộ, ban, ngành, địa phương chỉ đạo đơn vị chuyên trách trực thuộc khẩn trương tham mưu triển khai Công văn số 23/BCY-CTSBMTT ngày 14/01/2025 của Ban Cơ yếu Chính phủ về hướng dẫn quy trình cung cấp dịch vụ gia hạn, thay đổi nội dung thông tin chứng thư CKSCDCV và khôi phục thiết bị lưu khóa bí mật.

Việc tăng cường công tác quản lý sử dụng CKSCDCV trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy là một bước đi cần thiết để tránh những xáo trộn không đáng có, đảm bảo rằng mọi giao dịch điện tử của nhà nước vẫn được thực hiện một cách an toàn và hợp pháp, ngay cả khi bộ máy đang trong quá trình tái cấu trúc.